Commercial Project Management

Projektmanagement ist heute weitgehend eingeführt, insbesondere auch bei Bau- und Lieferprojekten. Bislang liegt der Schwerpunkt auf der technischen Seite der Projektbearbeitung. Die Komplexität steigt aber nicht nur hier. Nicht-technische Fragen gewinnen für den Erfolg eines Projekts an Bedeutung, vor allem international. Mit vielen kaufmännischen Aufgaben sind herkömmliche (technische) Projektleiter oft überfordert.

Commercial Project Management fasst die nicht-technischen Aufgaben in einer Hand zusammen (Commercial Project Manager) und koordiniert deren Erfüllung. Die Spannweite der kaufmännischen Aufgaben beginnt mit der Projektentwicklung und Akquisition eines Auftrags, Kalkulation, Risikomanagement und Projektfinanzierung. Das Vertragsmanagement verbindet die Projektentstehung mit der Projektbearbeitung. Hier sind die Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, Konsortialpartnern und Behörden wichtig. In der Projektbearbeitung stehen Claim Management und Projekt-Controlling im Vordergrund. Nach Auslieferung, Montage und Abnahme endet das Projekt mit Schlussabrechnung und Schlusskalkulation.

Um alle nicht-technischen Aufgaben im Projektsinne gesamthaft zu bearbeiten und zu erfüllen, haben einige Unternehmen bereits einen Bereich Commercial Project Management gebildet und beschäftigen eigene Commercial Project Manager. Es koordiniert die verschiedenen kaufmännischen Fachstellen/Abteilungen bezogen auf das Projekt und wirkt eng zusammen mit dem (technisch orientierten) Projektmanagement. Damit bildet es das Pendant und die notwendige Ergänzung zum (technischen) Projektmanagement und ermöglicht eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Kaufmann und Techniker.

Primär geht es darum, dass alle kaufmännischen Aufgaben zur rechten Zeit im Projekt angestoßen und erledigt werden. Die Gesamtsicht des Projekts steht im Vordergrund.

Commercial Project Management ist nicht nur auf Auftragnehmerseite notwendig, auch Auftraggeber, seien sie privat oder öffentlich-rechtlich, müssen über solides kaufmännisches Projekt-Know-how verfügen.

Die Faktoren des wirtschaftlichen Erfolgs mit dem Einsatz von Commercial Project Management sind:

die wirtschaftliche Sinnhaftigkeit und Machbarkeit eines Projekts wird gerade im Frühstadium kritisch durchleuchtet und beurteilt.
die kaufmännischen Fachabteilungen stellen einen kompetenten Ansprechpartner für das Projekt.
der technische Projektleiter hat für die ihm "fachfremden" Aufgaben in seinem Projekt einen kompetenten und mit den Gegebenheiten des Projekts voll vertrauten Partner.
der technische Projektleiter kann dank Entlastung seine spezifische Projektverantwortung voll wahrnehmen.
der Commercial Project Manager verantwortet die Wirtschaftlichkeit des Projekts und stellt sicher, dass alle nicht-technischen Projektbelange rechtzeitig, im richtigen Zusammenhang, qualifiziert und vollständig bearbeitet werden.
mit aktivem Commercial Project Management wird die Situation des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber gestärkt.
Nicht-technische Anforderungen eines Projekts werden frühzeitig erkannt und lassen sich auf Machbarkeit und Risiko- sowie Verlustfaktoren bewerten.
insbesondere bei internationalen Projekten mit Einsatz von eigenem Personal im Ausland ist eine intensive Unterstützung durch Commercial Project Manager erforderlich.

Voraussetzungen für erfolgreiches Commercial Project Management:

Qualifiziertes Personal. Nicht der kaufmännische Sachbearbeiter, sondern der koordinierende Manager ist gefragt.
Aufbauorganisation und Prozessgestaltungen definieren Aufgabenverteilung und -wahrnehmung, sowohl im kaufmännischen wie auch technischen Bereich
der Commercial Project Manager schafft Akzeptanz für seine Funktion, wenn er sich mit den zu lösenden Projektaufgaben auseinandersetzt und einen Bezug zum technischen Bereich aufbaut.

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